Conventions, séminaires, salons : les avantages de l’événement digital

Vous souhaitez organiser une importante réunion, un séminaire, un salon,  avec l’ensemble de vos salariés ? Pensez à un événement digital !

Si les PMEs n’ont généralement pas de problème pour réunir leurs collaborateurs, il en est toute autre pour les grands groupes.

Bien qu’essentiel pour la cohésion d’équipes, avec des collaborateurs dispersés géographiquement, il est néanmoins plus compliqué et très coûteux de déplacer 50 ou 500 personnes en comptant les frais de déplacements, frais d’hébergement, repas, etc.

Dans cet article, vous allez découvrir les avantages de l’événement digital (ou connecté) pour votre communication interne. Mais, de quoi s’agit-il ? Un événement digital ou  connecté est un événement physique filmé et diffusé sur le web. Accompagné de modules collaboratifs, l’événement en ligne permet d’interagir avec l’évènement physique .

 

Pour commencer, notez que :

  • 84% des entreprises programment régulièrement des séminaires, conventions et salons. Face aux contraintes logistiques et financières, les réunions de travail sont désormais organisées sous forme de séminaire résidentiel ou de journée d’étude plutôt que d’organisation de grandes-messes et congrès qui sont plus coûteux.
  • 1/4 des entreprises préfèrent organiser des manifestations extérieures de quelques heures pour ne mobiliser les participants que sur un laps de temps très court.

(Source Action Co)

Les avantages de l’événement digital

  • Vous économisez sur vos dépenses
  • Plus besoin de se déplacer, vos collaborateurs suivront votre événement depuis leur bureau tout en restant productifs.
  • Très économique, vos coûts logistiques sont réduits (hôtels, repas, transport…).
  • Un gain de temps pour organiser votre événement notamment en limitant le nombre de participants et en simplifiant l’organisation grâce à votre plateforme connecté ( pour en savoir plus télécharger livre blanc)

 

La mise en place d’un événement connecté et  d’une plateforme événementielle  offre un réel retour sur investissement plus avantageux qu’une organisation “classique”.

  • Vous faites durer votre événement dans le temps
  • La réalisation d’une diffusion en streaming de votre événement permettra à vos collaborateurs de suivre à distance et en temps réel son déroulement. Ils pourront également la revisionner en replay.
  • Grâce à cette plateforme en ligne 100% sécurisée, les personnes ayant accès à la manifestation pourront continuer à s’informer, télécharger des documents, consulter le forum, etc.  Un suivi post-événement incontournable qui garantit une bénéfice à long terme.
  • Vous rendez votre événement plus participatif

  • Dans des réunions à distance, grâce aux outils participatifs, vos collaborateurs peuvent s’exprimer en direct sur cette plateforme sur laquelle se trouve certain nombre de modules pour se connecter et collaborer en direct à l’événement. Très pratique, elle donne même accès à un module de vote ou question, qui sera particulièrement judicieux dans une réunion de débat.
  • Grâce à l’événement digital, ou connecté, vos collaborateurs peuvent interagir. Vous ne vous limitez plus à des manifestations à taille humaine, vous pouvez adresser à l’ensemble de vos collaborateurs, où qu’ils soient.
  • Derrière leur ordinateur, vos collaborateurs seront plus à l’aise de s’exprimer au lieu de se présenter devant une salle de 500 personnes.
  • Le suivi des réunions et des conférences devient plus simple. En un seul clic, vos collaborateurs pourront se connecter à votre évènement.

avantages-evenement-digital

 

 

Quelques soient les contraintes économiques, les événements internes sont importants pour communiquer, informer et mobiliser ses troupes. Grâce à l’organisation d’événement digital, il est possible d’agrandir la portée de vos manifestations tout en réduisant vos dépenses, mais aussi de mesurer l’impact de vos événements grâce aux données statistiques  fournies.

Avec EVENT CONNECTE, découvrez une solution clé en main innovante et sur-mesure pour créer un événement digital réussi autour de vos événements phares (conventions, séminaires, salons…).

2017-12-07T09:27:02+00:00

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